科技券顧問服務

BYOB 顧問團隊專為中小企業代辦科技券計劃 (TVP) 申請,縮短審批時間及獲取最高資助,進一步提升公司營運效能及競爭力。

科技券計劃

科技券於2016年11月以先導形式推出,旨在資助本地中小型企業(下稱「中小企」)使用科技服務和方案,以提高生產力或升級轉型。

(a)(i) 根據《商業登記條例》(第310章)在香港登記;或
(a)(ii) 根據《公司條例》(第622章)在香港註冊成立的公司;或
(a)(iii) 根據有關條例在香港成立的法定機構;及
(b) 並非本港上市公司,亦非政府資助機構*或任何政府資助機構*的附屬公司;及
(c) 在提交申請時在本港有實質業務運作,而該業務須與申請項目相關。「空殼公司」不會被視為在香港有實質業務運作 。

  • 科技顧問服務-申請者可委聘科技顧問就其申請項目提供外部顧問服務。在提出申請時,有關顧問必須為本地組織或科研機構,或已根據《商業登記條例》在香港登記的公司/機構。
  • 購買、租用或訂購屬於項目必要組成部分的訂製設備/硬件、軟件及科技服務或方案。
  • 購買、租用或訂購屬於項目必要組成部分的現成設備/硬件、軟件及科技服務或方案。一般而言,這些設備/硬件/軟件/服務或方案的成本,不應超逾項目成本的50%。
  • 項目審計(適用於核准資助額超過五萬港元的項目),惟獲計算入項目總成本的審計費用上限為3,000港元。

一般營運成本不會獲科技券資助,如:

  1. 員工薪金、津貼、一般培訓及發展;
  2. 日常營運所需的一般辦公室設備/硬件、軟件及科技服務或方案;
  3. 非與科技相關的專業服務費;
  4. 市場及品牌推廣費用;
  5. 交通和住宿;
  6. 融資支出以及行政費用。
  7. 現有設備的採購、維修保養、保用及保險
  8. 在項目獲批之前或項目期以外產生的支出。

2020-21 年度《財政預算案》公布,政府將於 2020 年 4 月 1 日起進一步優化科技券,以進一步協助企業利用科技改善業務運作及提升競爭力。政府就獲批項目的資助比例會由三分之二提高至四分之三,每名申請者的資助上限會由四十萬元增加至六十萬元,而獲批項目數目上限亦會由四個增加至六個。

每個項目一般應在12個月內完成。

科技券全年接受申請。

每宗合資格的申請會按個別情況予以評審和考慮。評審準則包括:

  1. 建議項目與申請者的業務是否相關-項目應有望透過提高生產力、發展/擴展業務、降低成本或提升效率、升級轉型,以增強申請者的競爭力。
  2. 預算是否合理-科技券計劃委員會或創新科技署會參照其所知悉的有關技術的市價作出評估,各個開支項目須為必要及與推行項目有直接關係。
  3. 推行細節是否合理-考慮因素可包括有否訂定具體的項目成果。此外,因應該項科技的複雜程度及項目期限等因素,推行細節應切實可行。
  4. 科技券計劃委員會及創新科技署所知悉有關顧問及/或服務提供者的不良記錄(如有)。

(a) 申請者的商業登記署表格1(a)/1(c)或最近期的公司註冊處周年申報表(表格 NAR1)的副本
(b) 申請者在提交申請時在香港有實質業務運作的證明文件副本,而該業務須與申請項目相關。例如最近三個月內發出的發票/收據或商業合約、最近期的經審計帳 目、利得稅報稅表及稅務局發出的評稅通知書
(c) 代表申請者簽署申請表格的人士的有效香港身份證或護照副本
(d) 所有根據本指南第12 段取得的已簽署的誠信及不合謀報價/投標確認書副本
(e) 競投者提交的報價單副本,上面顯示競投者的詳細聯絡資料 (包括地址、電話和電郵)。請列明申請者擬選取的報價單,以及每張報價單上的項目如何對應申請表格乙(I)部的項目開支。

項目完成後,申請者必須在兩個月內提交下列文件以獲得資助的金額:
• 項目的最終報告
• 項目成果證明
• 每個開支項目的付款收據正本或副本

I. 如核准資助額超過5萬元,提交由獨立審計師編製的經審計項目支出表
II. 如核准資助額為5萬元或以下,申請企業須提交最後支出表及聲明

如何成功申請資助

自「科技券計劃」推出,申請個案被退回屢見不鮮,曾有公司多次自行申請亦無功而回,虛耗時間及心力。想要成功申請及獲取最高資助,必須符合審批準則及解決申請過程中所面對的困難。

申請困難(一)

申請過程繁複

申請由準備資料到審批,一般需時數月甚至有個別要一年以上。如果申請被退回,又要再花上數月時間重新申請等待審批,所以很多公司會在申請中途放棄申請。

中小企僱主在百忙中多需親自研究選用所需系統、撰寫計劃書、約見多間系統供應商報價、在限時內多番來回回覆審查員問題及補充資料等,錯失尋找客戶生意機會。

申請困難(二)

缺乏系統方案認識

大多中小企公司對系統方案缺乏認識,不懂得挑選合適系統項目,無從選擇及判斷供應商是否合適及報價是否合理。這不單未能善用科技券資助提升公司營運效能,更有機會因使用不符公司狀況的系統造成更差管理。

申請困難(三)

無法撰寫計劃書

撰寫計劃書當中需要清楚說明整個系統流程及箇中技術如何為公司帶來提升。中小企公司因缺乏相關系統專業技術知識和撰寫技巧,未能準備一份合符審批要求的申請書,大大減低申請成功的可能性。

申請困難(四)

難以尋找供應商報價

大多中小企公司對系統方案缺乏認識,不懂得挑選合適系統項目,無從選擇及判斷供應商是否合適及報價是否合理。這不單未能善用科技券資助提升公司營運效能,更有機會因使用不符公司狀況的系統造成更差管理。

申請困難(五)

無法合理回答審查員提問

在提交申請後,審查員大多會提出質詢,有中小企公司無法解釋系統及價錢合理性,亦無法回答技術層面的問題,想找供應商提供協助又不成功,最後資助額大減或未能選中心儀供應商,甚至遭退回申請。

申請困難(六)

審批後項目未能如期實行

在申請審批成功後,系統項目未能在一年限期內完成實行。當中會遇到技術問題甚至供應商倒閉,需另行解釋及跟進,否則未能獲取資助。

專業顧問服務

分析公司需求

了解客戶公司營運狀況,分析評估預算及建議相關系統​

專人協助申請

熟悉整個申請流程,撰寫專業計劃書,回應審查問題,縮短申請時間

挑選合適供應商

搜羅及挑選合適供應商,分析報價及審查供應商背景​

申請程序

整個申請過程當中,BYOB團隊會全力協助,加快整個審批時間及爭取最高資助,為中小企公司帶來最大效益。

申請程序(一)
準備申請文件,團隊會撰寫計劃書及搜羅合適供應商報價,並向創新科技署提交申請。
申請程序(二)
待署方評審申請資格及項目合理性,團隊會回應評審的各項質詢包括系統技術上的問題。
申請程序(三)
若申請項目通過評核,署方會以書面通知評審結果,並簽署資助協議書。
申請程序(四)
通過的項目須在十二個月內落實完成,團隊會協助跟進。若因原有供應商問題需更換,亦會協助處理。
申請程序(五)
在項目落實完成後兩個月內,需向署方提交報告,團隊會準備有關資料。
申請程序(六)
若項目報告獲署方接納,申請者將會成功獲發核准資助款項,完成整個申請程序。
開始申請
審核中
通過審核
推行項目
提交部告
發放資助

科技券資助系統

大部份中小企公司對系統方案缺乏認識,往往錯失提升公司營運效能及開源節流機會。 BYOB 團體會分析公司營運狀況,提供合適系統建議,配對最優惠可靠系統供應商,務求善用科技券資助,為公司帶來更大收益。

一般系統

行業系統

1. POS餐飲系統
2. POS銷售點管理系統
3. 人力資源管理
4. 客戶關係管理 (CRM)
5. 大數據及雲端分析方案
6. 文件管理及流動存取系統
7. 電子庫存管理系統
8. 電子採購管理系統
9. 企業資源規劃方案
10. 客戶及會員分析管理系統
11. 倉庫 / 庫存管理系統
12. 產品管理系統
13. 預約安排及輪候管理系統

成功申請

成功申請數目

200

平均每宗資助金額 (萬元)

25

成功案例 (一)

行業: 餐飲業

餐廳老闆黃小姐開業一年,顧客日漸增加。侍應員工一般只用手寫單,不時有人為錯漏,客人經常不滿投訴,影響餐廳聲譽評價,導致客人減少,工作士氣日益低落。

於是黃小姐計劃申請科技券計劃,希望獲得資助以購買餐飲管理系統 (POS) 改善餐廳運作效率。黃小姐自行找尋申請方法及準備印需文件,過程相當吃力費時。填妥資料提交後,苦候多時但申請卻被退回,原因是文件有錯誤遺漏,需重新提交,令她一度放棄申請。

黃小姐後來經朋友介紹聘用科技券顧問,希望有專人為她處理申請事宜。當我們收到黃小姐的求助,第一時間先了解餐廳的運營詳情,分析餐廳的規模和需要,介紹合適的餐飲系統。接著為餐廳搜羅多間報價書和撰寫專業計劃書,再次申請科技券。最後只用了短短三個月便成功協助黃小姐申請了20多萬元的項目資助。

成功案例 (二)

行業: 廣告媒體製作

從事廣告媒體製作的陳先生,公司當時剛成立6個月,一直希望可以為公司增添管理系統提升公司運作效能。後來得知科技券放寬了申請資格,於是他自行提交申請。

可是後來科技署退回陳先生的申請,並要求他澄清項目的細節及重新提交計劃書。他認為之前提交的計劃書已經非常詳盡,故令他感到十分困惑,無從入手,甚至覺得是否故意被人刁難。

後來我們顧問團隊收到陳先生的求助,為他的公司度身定制一個客戶關係管理系統 (CRM),幫助管理超過500個客戶的日常工作安排。除此, 我們還建議他申請一個會計系統,準確統計公司的每月收入,現金流,應收帳戶等等。

成功案例 (三)

行業: 室內設計

從事室內設計公司的李小姐,希望透過成功申請科技券為公司建立網站以提升公司形象及客戶來源。但她認為申請科技券最困難之處是需要準備一份合情理的專業計劃書。

由於李小姐工作非常忙碌,難以親自撰寫計劃書和及時回答署方提出的問題,考慮到她的員工亦不熟悉公司情況而未能交託幫忙。

於是李小姐在經朋友介紹認識我們的科技券顧問團隊。首先,我們為李小姐配對最適合的網頁設計和製作方案公司。 除此,亦為李小姐申請了員工出勤紀錄系統,計算出席、請假、MPF等,還可以紀錄員工的表現,大大提升了公司的員工管理。

為何選擇BYOB

一般顧問公司未必有IT 系統相關知識,而BYOB 擁有豐富系統經驗及技術團隊。因此,我們能夠

  1.  提供最合適系統方案建議
  2.  搜羅最可靠系統服務供應商
  3.  判斷系統成本報價合理性
  4.  撰寫專業系統技術計劃書
  5.  處理審查員技術層面的質詢

同時,我們已為超過200間中小企公司成功申請科技券,信譽良好,信心保證 !

免費網上評估

用 1 – 2 分鐘簡單回答問題,便可快速評估成功申請科技券的可行性。

申請服務查詢

如想查詢協辦申請服務詳情或對科技券有任何問題,請填寫以下表格。我們將會盡快回覆你的查詢,謝謝。

聯絡我們

歡迎各中小企負責人聯絡BYOB團隊作初步申請評估,我們會為您提供專業服務,務求最短時間內獲取最高資助金額,大大減少公司營運成本及資金周轉風險,同時把握商機進一步升級擴充規模,賺取更大營利。

辦公時間

星期一至五: 9:30 am - 18:30 pm

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